Introdução
Os projetos estão prontos e a ansiedade está a todo vapor, mas será que já dá para colocar a mão na massa? Antes disso, confira nossas dicas para construir a casa dos sonhos da melhor maneira possível.
1. Pesquise, Muito!
Não aceite o primeiro orçamento que te apresentarem, nem o primeiro prazo. Existem muitas empresas no mercado e o preço varia muito de acordo com a demanda de cada uma. É um erro pensar que mais barato significa pior, um grande erro que pode aumentar o custo de sua obra sem necessidade. Diversos fatores influenciam no orçamento do profissional, entre eles estão a demanda pelo serviço, urgência, concorrência e experiência.
Basta procurar para encontrar profissionais experientes que, devido a baixa procura por serviços de construção civil, estão oferecendo preços mais baixos. Com o mercado aquecido a tendência é que esses preços subam, pois o profissional precisa escolher em qual projeto irá trabalhar, por isso consegue cobrar um pouco mais.
2. Saiba o Custo Total
Imagine que você tenha se preparado para ter um gasto de 50 mil e, ainda na metade da obra, já tenha desembolsado 40 mil. Parece improvável, mas é algo que ocorre frequentemente. Basta observar o número de obras paralisadas ou completamente abandonadas. Esse problema ocorre principalmente pela falta de planejamento.
Para saber exatamente qual será o gasto com material é essencial que o projeto inclua o Quantitativo de Materiais juntamente com a Planilha Orçamentária, indicando todos os insumos necessários para execução da obra e seus custos, assim como o de equipamentos e serviços.
Além de saber o custo total de materiais, também é essencial alinhar com os profissionais como serão feitos os pagamentos. Para auxiliar nessa tarefa o ideal é que seja feito um Cronograma Físico-Financeiro.
Existem diversos modelos de prestação de serviços, porém a dica essencial é: Pague por serviço feito, nunca por hora trabalhada! É responsabilidade do profissional saber quanto deve cobrar pelo serviço em função do tempo que leva para executá-lo. Se há 100m² de piso para ser executado, determinem já no início um valor pelo serviço completo e os pagamentos para cada etapa concluída.
3. Tenha um Plano B para Falta de Dinheiro
Por mais que você tenha se preparado a vida toda para este momento, sempre tenha um plano para o “momento ops”. Sempre esperamos pelo melhor, mas e se o pior acontecer? Para reduzir o estrago e dor de cabeça, é necessário que esteja tudo bem descrito no contrato. Por mais “pessimista” que essa dica possa parecer, construir sem um plano B pode ser muito arriscado.
Em nosso Guia da Construção colocamos o contrato como um dos pontos mais importantes para aquisição de projetos ou execução da obra. O ideal é que existam cláusulas de interrupção ou paralisação do serviço. Infelizmente, mesmo com muito planejamento, imprevistos como a perda do emprego, doenças e acidentes podem acontecer. É comum que uma construção leve mais tempo que o planejado, seja por culpa da administração ou de condições climáticas. Esse tempo extra pode significar um gasto maior que o planejado, portanto esteja preparado para tudo.
4. Escolha um Administrador
Quem vai correr para a obra em caso de problema? Quem vai comprar materiais? Quem fará o registro fotográfico? Quem fará as medições e os pagamentos? Tudo isso deve ser pensado antes do início da obra. Existem empresas e profissionais autônomos que se dedicam exclusivamente à administração da obra, para que você e sua família não precisem se preocupar com nada (além dos pagamentos). O responsável pela obra fará a conexão entre o cliente o os prestadores de serviço. Esse responsável pode até ser vocês mesmo, mas, caso não tenha experiência na área, não indicamos.
Ainda que a equipe tenha seu próprio encarregado, é importante ter uma terceira pessoa envolvida, com conhecimento técnico, para avaliar o trabalho que está sendo desenvolvido e impedir irregularidades. Não deixe para descobrir os problemas após a entrega da obra.
5. Conheça os Prazos
Prazos são extremamente importantes, principalmente na construção civil. A diferença entre prometer prazo de 1 dia e executar em 2, ou prometer 2 dias e de fato cumprir, é imensa. É preciso saber quando um serviço será executado para que seja feita a compra de material, previsão de pagamentos, contratações, demissões e alocação de recursos. Ainda que imprevistos aconteçam, é essencial que exista um planejamento detalhado sobre a execução dos serviços e os prazos acordados.
O Cronograma Físico-Financeiro é uma excelente ferramenta para realizar esse controle, porém, em obras menores um cronograma simples já faz toda diferença.
6. Tenha um Plano C para Atraso ou Abandono
Assim como no item 3, é essencial que esteja previsto em contrato o que será feito em caso de atrasos ou abandono da obra. Além disso, é muito importante definir a partir de que momento pode se considerar que o serviço foi abandonado. Infelizmente, existem profissionais que abusam da boa vontade e acabam pegando mais serviços do que conseguem dar conta.
Considere a aplicação de multas em caso de atrasos, principalmente se estes ocasionarem prejuízos. Não deixe para resolver na justiça algo que pode ser acordado em algumas linhas. Este é outro ponto que torna o controle físico-financeiro da obra essencial, pois evita os famosos “calotes”.
7. Leia nosso Guia da Construção
Informação nunca é demais, principalmente quando falamos de algo que envolve muitos recursos e impacta tanto a vida. Entre nossas dicas mais quentes estão a elaboração de um contrato de serviços e a aquisição dos projetos essenciais para que a casa dos sonhos saia exatamente como planejado. É muito importante também que você se prepare financeiramente e psicologicamente para o empreendimento, pois será algo de grande impacto em sua vida.
8. Solicite uma Revisão de Projeto
Às vezes um pequeno detalhe pode fazer toda diferença. Uma abertura de porta invertida, especificação da esquadria para um melhor conforto térmico e acústico, tipo do tijolo, posição da pia, cada detalhe importa. Além disso, é muito mais simples, e barato, alterar antes da execução. Planejamento nunca é demais.
9. Cadastre-se para Receber mais Dicas
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